A szolgáltatás a kormányablakban illetékmentes, igénybevételéhez az alábbi iratokat kell a szülőnek/törvényes képviselőnek a hivatalban bemutatnia:
- a gyermek személyazonosításra alkalmas okmánya (érvényes útlevél vagy személyazonosító igazolvány) és lakcímkártyája;
- a szülő/törvényes képviselő személyazonosításra alkalmas okmánya (érvényes útlevél vagy személyazonosító igazolvány) és lakcímkártyája.
Amennyiben a gyermek nem rendelkezik semmilyen személyazonosításra alkalmas okmánnyal, akkor a NEK adatlap felvétele csak ideiglenes személyazonosító igazolvány kiállítását követően lehetséges. A személyazonosító igazolvány kérelmének beadásához szükséges:
-
a gyermek születési anyakönyvi kivonata és lakcímkártyája;
-
mindkét szülő személyes jelenléte, illetve ha személyesen csak az egyik szülő jelenik meg
- a kérelemhez csatolni kell a jelen nem lévő szülőnek (törvényes képviselőnek) a közjegyző, gyámügyi feladatkörében eljáró járási hivatal, a büntetésvégrehajtó szerv vezetője, a konzuli tisztviselő, a központi szerv vagy a járási hivatal előtt tett, vagy a szülő által kiállított, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt, a személyazonosító igazolvány kiadásához hozzájáruló nyilatkozatát (nyilatkozat minta csatolva), vagy
- a szülői felügyelet megszűnését, illetőleg szünetelését igazoló jogerős határozatot is;
-
a szülők/törvényes képviselők személyazonosításra alkalmas okmánya (érvényes útlevél vagy személyazonosító igazolvány) és lakcímkártyája.
A NEK adatlapot meg kell őrizni, mert annak azonosítójára (a 16 karakterből álló NEK azonosítóra) a diákigazolványigénylési folyamatban szükség van. Amennyiben a NEK azonosító elveszik, úgy az adatlapról másolat kérhető a kormányablakban. Ha a fénykép, illetve aláíráskép érvényességi idején belül a jogosult személyes vagy lakcím adatai megváltoznak, úgy új adatlap kiállítása válik szükségessé, melyen új NEK azonosító található.
A gyermek a 14. életévének betöltése után a szülők jelenléte nélkül intézheti diákigazolvány, illetve személyazonosító igazolvány ügyét.
